1. Kto może wziąć udział w Programie „a Kuku”?
Niepełnoletnie dziecko, tj. takie, które w chwili udzielenia pomocy nie ukończyło 18 roku życia i jest pod opieką rodziny zastępczej/spokrewnionej, nie spokrewnionej, zawodowej lub rodzinnego domu dziecka
2. Jak należy wypełnić Wniosek– zgłoszenie do Programu (dalej w tekście Wniosek)?
a) Wniosek powinien być wypełniony czytelnie – najlepiej na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami,
b) Wniosek musi być wypisany na jedno konkretne dziecko np. Jasia Kowalskiego.
W przypadku gdy, marzenie dotyczy większej ilości dzieci (np. wycieczka) dla każdego dziecka trzeba wypełnić odrębny Wniosek. c) Opis marzenia we Wniosku powinien zawierać nie więcej niż 2500 znaków z przerwami (maksimum 1 strona A4). Ilość znaków można sprawdzić w programie MicrosoftWord w menu Narzędzia – Statystyka wyrazów,
d) Wniosek musi być podpisany przez osobę wypełniającą tj. rodzica rodziny zastępczej lub opiekuna rodzinnego domu dziecka.
3. Co powinien obejmować „Szczegółowy opis jednego marzenia”?
W opisie należy uwzględnić:
a) kilka słów o dziecku i o rodzinie
b) objaśnienie marzenia, potrzeby np. nauka języka angielskiego, zakup gitary
c) szczegóły dotyczące marzenia lub potrzeby np. szacunkowe wydatki, nazwę instytucji, w której można zrealizować marzenie np. nazwa szkoły tańca, czy sklepu gdzie można kupić instrument muzyczny. W przypadku zorganizowanego wyjazdu należy szczegółowo zaplanować wyjazd z rozpisaniem na poszczególne dni i atrakcje.
Opis marzenia można załączyć do Wniosku na osobnej kartce.
4. Jak obliczyć „szacunkowy budżet”?
Szacunkowy budżet to suma przewidywanych wydatków na realizację opisanego marzenia/potrzeby np. budżet dotyczący organizacji wycieczki powinien objąć koszty noclegów, wyżywienia, biletów wstępu do muzeum itp.
5. W jaki sposób wybrać kategorię marzenia/potrzeby?
Organizator pragnie wspomóc realizacje marzeń/potrzeb w trzech kategoriach:
a) Energia – marzenie/potrzeba dotyczy konkretnego dziecka. W tej kategorii można wnioskować np. o sfinansowanie leczenia, rehabilitacji, biletu miesięcznego na dojazdy do szkoły, programu edukacyjnego, książki do nauki języków, słownika, atlasu, pomocy naukowych, globusa, mapy, mikroskopu, plecaka, piórnika z wyposażeniem, wyprawki szkolnej, komputera itp,
b) Pasja – rozwijanie zainteresowań, aktywności twórczej, naukowej, poznawanie nowych miejsc i rozbudzanie pasji konkretnego dziecka. W tej kategorii można wnioskować np. o zakup roweru, instrumentów muzycznych, akcesoriów plastycznych, sprzętu potrzebnego do realizacji pasji np. kimono, strój na balet, strój do jazdy konnej oraz sfinansowanie zajęć nauki gry na instrumentach, zajęć baletu, zajęć na basenie, czy zwiedzania miast europejskich.
c) Poczucie wspólnoty – rozwijanie wspólnych zainteresowań grupy dzieci. W tej kategorii można wnioskować np. o zorganizowanie wyjazdu rodzinnego, sfinansowanie wspólnej nauki jazdy konnej dla kilkorga dzieci, doposażenie salki do ćwiczeń lub placu zabaw.
Błędne oznaczenie kategorii we Wniosku nie stanowi błędu formalnego i nie wymaga ponownego wypełnienia Wniosku.
6. Jakie dokumenty należy dołączyć do Wniosku?
a) Kopię Postanowienia lub decyzji o ustanowienia rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka,
b) Zgodę na udział w Programie i na przetwarzanie danych osobowych podpisaną przez rodzica/opiekuna prawnego (dalej w tekście Zgoda) oraz
c) Szczegółowy opis marzenia, jeśli będzie przygotowany na osobnej kartce
7. Jaka jest procedura rozpatrywania nadsyłanych dokumentów do udziału w Programie?
Dokumenty (czytaj pyt. 6) nadesłane do Fundacji Przyjaciółka podlegają weryfikacji tj. sprawdzeniu czy spełniają wymogi formalne (m.in. wypełnione wszystkie rubryki, zawierają podpisy).
Tylko dokumenty poprawnie wypełnione i przesłane w komplecie będą rozpatrywane na posiedzeniu Komisji Kwalifikacyjnej Programu (dalej w tekście Komisja), która zbiera się raz na kwartał, w ostatnim miesiącu kończącym dany kwartał. Komisja podczas posiedzenia wybiera zgłoszenia, które zostaną zrealizowane przez Organizatora oraz te, które będą prezentowane na stronie http://www.akukurodzina.pl/ w celu zrealizowania przez osoby trzecie zainteresowane charytatywnym wsparciem Programu. Opiekunowie/rodzice zostaną poinformowani listownie o pozytywnej decyzji Komisji (realizacji zgłoszenia).
Organizator Programu zakłada, że realizacja zgłoszeń nie będzie miała formy przekazania środków finansowych na rzecz Uczestnika Programu, ale formę sfinansowania/dofinansowania marzenia, potrzeby, pomysłu na projekt lub konkretnego działania opisanego we Wniosku – zgłoszeniu do Programu.
8. Co należy zrobić, jeżeli okaże się, że Wniosek lub Zgoda zawierają błędy formalne?
Należy jeszcze raz wypełnić dokument posiadający błędy formalne (Wniosek lub Zgodę) i ponownie wysłać na adres Fundacji Przyjaciółka dopisując informację, że jest to poprawienie błędów formalnych. Skompletowane dokumenty zostaną rozpatrzone na najbliższym posiedzeniu Komisji.
9. Czy w Programie mogą wziąć udział dzieci biologiczne rodziny zastępczej?
Niepełnoletnie dzieci biologiczne rodziny zastępczej mogą być współuczestnikami Programu w szczególności, gdy marzenie/potrzeba dotyczy kategorii „Poczucie wspólnoty” (czytaj pyt. 5) np. zorganizowanie wycieczki.
10. Jakie formalności trzeba dopełnić, aby w Programie mogło wziąć udział dziecko biologiczne rodziny zastępczej?
a) wypełniając Wniosek dla dziecka „zastępczego” w opisie marzenia/potrzeby z kategorii „Poczucie wspólnoty” należy zaznaczyć, że dotyczy ono również dzieci biologicznych
b) dodatkowo należy przesłać Zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku dzieci biologicznych (pobierz Zgodę na udział w programie)